Comment numéroter les pages en PDF ?

Vous avez besoin de toute urgence d’imprimer un fichier au format PDF mais, juste avant de commencer l’impression, vous avez remarqué que la numérotation manque dans les pages du document ? Pas de problème, vous pouvez résoudre ce problème facilement. Découvrez comment numéroter les pages en PDF, en se servant de certains logiciels que vous pouvez télécharger sur votre ordinateur (qu’il soit équipé du système d’exploitation Windows ou de macOS).

Programmes pour numéroter les pages PDF

Si vous cherchez un logiciel pour appliquer la numérotation aux pages de vos documents PDF, voici quelques solutions qui peuvent certainement vous convenir.

Adobe Acrobat (Windows/macOS)

L’un des logiciels que vous pouvez utiliser pour appliquer des numéros de page aux PDF que vous avez peut-être déjà sur votre PC est le mondialement connu Adobe Acrobat. Cette solution est l’une des plus complètes en termes d’édition et de gestion des fichiers PDF et peut être utilisée sur les PC Windows et Mac. Adobe Acrobat nécessite toutefois une licence payante. Vous pouvez télécharger la version d’évaluation directement sur le site officiel.

La première chose à faire pour numéroter les pages d’un PDF avec Adobe Acrobat est de lancer le programme, en utilisant son icône sur votre bureau ou dans le menu Démarrer. Ensuite, importez le fichier PDF au numéro, sélectionnez Fichier > Ouvrir, dans la barre de menu supérieure, et cliquez sur l’onglet Outils en haut, puis choisissez l’option Modifier le PDF.

Maintenant, dans la barre d’outils en haut, cliquez sur l’en-tête et le pied de page et, dans la boîte qui s’affiche, cliquez sur l’option « Ajouter ». Sur le nouvel écran qui s’affiche, vous pouvez configurer la numérotation des pages à l’aide des outils fournis.

Dans la section “Police”, vous pouvez choisir la taille, la couleur et la police du texte relatif à la numérotation. Cliquez ensuite sur Numéro de page et Format de date et utilisez le menu déroulant à côté de Format de numéro de page pour définir le style de numérotation.

Utilisez maintenant l’une des six zones de texte au centre de l’écran, qui indiquent l’endroit où le numéro de page du document PDF sera affiché. Cliquez ensuite à l’intérieur de la case que vous avez choisie, puis cliquez sur le bouton Insérer le numéro de page pour ajouter le code qui sera utilisé pour numéroter toutes les pages du document. Enfin, appuyez sur le bouton OK pour appliquer la numérotation des pages du document PDF, et sur l’icône de la disquette dans le coin supérieur gauche pour enregistrer les modifications apportées au document.

PDFill PDF Free pour Windows

Un autre logiciel qui peut vous aider à ajouter des numéros de page à un document PDF est PDFill Free PDF. Il s’agit d’une solution gratuite que vous pouvez télécharger sur votre ordinateur équipé du système d’exploitation Windows et qui dispose de plusieurs fonctionnalités pour gérer et modifier les fichiers PDF. Pour télécharger le PDF gratuit sur votre PC, vous pouvez aller sur le site officiel et appuyez sur le bouton « Télécharger maintenant » et obtenir la version de base GRATUITE.

Après avoir téléchargé le fichier PDFill Free PDF .exe, double-cliquez dessus et appuyez sur Oui. Sur l’écran qui apparaît, cliquez d’abord sur Suivant et activez ensuite la case « J’accepte les termes du contrat de licence ». Cliquez ensuite sur Suivant et choisissez les modules que vous voulez installer en cochant les cases suivantes : vous n’aurez peut-être besoin que des outils PDFill PDF Tools gratuits pour la numérotation des pages. Maintenant, cliquez sur Next, puis sur Install et enfin sur Finish pour terminer l’installation.

Maintenant que vous avez terminé le processus d’installation de PDFill Free PDF, démarrez le programme via son icône sur le bureau ou le menu « Démarrer » et sélectionnez l’option « Ajouter un en-tête et un pied de page » sur son écran principal. Maintenant, sélectionnez le fichier que vous voulez importer dans le logiciel, en utilisant la boîte de dialogue, et cliquez sur Ouvrir.

Dans le nouvel écran qui s’affiche, choisissez de placer la numérotation dans l’en-tête (Add Header) ou dans le pied de page (Add Footer). À ce stade, choisissez le texte à utiliser pour indiquer les numéros de page, en utilisant les zones de texte appropriées. Dans la zone Texte avant le numéro de page, par exemple, il indique le terme Page, tandis que dans la zone Texte après le numéro, il indique les termes de [nombre] (au lieu de [nombre], il indique le nombre total de pages du document).

Choisissez ensuite le positionnement du texte dans la zone que vous avez sélectionnée, à l’aide du menu déroulant Alignement. Vous pouvez également modifier la police et la marge à définir, en utilisant les paramètres dans la zone en dessous. Enfin, appuyez sur le bouton “Enregistrer sous” pour choisir le dossier et le nom du fichier à exporter.

PDF Split and Merge pour Windows

PDF Split and Merge est un programme gratuit à usage personnel, sous Windows uniquement, qui vous permet de modifier plusieurs fichiers PDF à la fois, en appliquant une numérotation de page personnalisée, un filigrane, en divisant et en fusionnant plusieurs fichiers et bien plus encore.

Si vous souhaitez savoir comment numéroter les pages en PDF à l’aide de ce logiciel, la première étape consiste à vous connecter au site web de fractionnement et de fusion de PDF et à cliquer sur “Télécharger maintenant” pour télécharger le programme sur votre PC. Lorsque le téléchargement est terminé, double-cliquez sur le fichier .exe que vous venez de télécharger et, sur l’écran qui s’ouvre, cliquez d’abord sur Oui, puis sur OK et sur Suivant.

L’étape suivante consiste à accepter les conditions d’utilisation du programme, en cochant la case « J’accepte l’accord » : appuyez sur le bouton « Suivant » quatre fois de suite, puis sur Installer et enfin sur Terminer pour terminer le processus d’installation.

À ce stade, démarrez le logiciel par son icône sur le bureau ou dans le menu Démarrer et, dans l’écran principal de fractionnement et de fusion des PDF, sélectionnez le fichier PDF dont vous souhaitez numéroter les pages en cliquant sur le bouton « Ajouter des fichiers ». Pour ajouter des numéros de page à votre document, cochez la case « Ajouter un pied de page », située en bas à gauche, et sélectionnez dans le menu déroulant Sélectionner un modèle le style de numérotation que vous souhaitez adopter pour votre document.

Par exemple, vous pouvez sélectionner la page {PAGE} de {NUMPAGES} pour obtenir la numérotation de la page 1 de 10, ou la page {PAGE} pour en définir une au format de la page 1. Les termes Page et de peuvent être librement remplacés par Page et de en écrivant dans le champ de texte en bas à gauche de la fenêtre principale de fractionnement et de fusion des PDF.

Une fois que vous avez défini vos préférences, lancez la procédure de numérotation des pages en PDF en cliquant sur le bouton “Start Processing” et en indiquant le dossier où vous souhaitez enregistrer la version du document avec les pages numérotées et en attribuant un nom au fichier. Le processus devrait prendre quelques secondes.

Vous pouvez également prévisualiser le document avec les pages numérotées avant de l’enregistrer en cliquant sur le bouton Prévisualisation. Au cas où vous n’aimeriez pas le format de numérotation, vous pouvez le modifier librement, en utilisant les paramètres de configuration que vous trouverez en appuyant sur le bouton Format, situé en bas à droite.

Comment numéroter les pages PDF en ligne ?

Vous ne voulez pas installer de logiciel pour numéroter les pages d’un PDF ? Vous pouvez alors compter sur des solutions en ligne qui vous permettent de le faire facilement, quel que soit le système d’exploitation installé sur votre PC et sans vous soucier des procédures d’installation fastidieuses.

iLovePDF

L’un des meilleurs outils en ligne pour apporter des modifications aux fichiers PDF est iLovePDF. Ce service est gratuit, mais présente certaines limitations par rapport à la version payante. Par exemple, vous pouvez traiter un fichier à la fois et celui-ci ne peut dépasser 15MB.

Pour ajouter la numérotation aux pages PDF, allez sur le site officiel iLovePDF et appuyez sur le bouton “Select PDF File” pour importer un document PDF depuis votre PC (ou faites-le simplement glisser dans la fenêtre du navigateur). Vous pouvez également décider d’en importer un depuis Google Drive ou Dropbox, en utilisant les icônes à côté.

À ce stade, dans l’écran nouvellement affiché, utilisez le volet Position pour indiquer la position où la numérotation doit être appliquée et utilisez les autres outils disponibles pour définir l’intervalle, le cas échéant, ou pour ignorer les pages de départ.

Dans le menu déroulant Texte, choisissez un format de numérotation des pages. Il est suggéré de choisir l’article Personnalisation, afin de le personnaliser en français : remplacez le terme Page par Page et de par di. Vous pouvez également choisir tout autre format, en prenant soin de conserver les codes {n} et {p}, qui indiquent respectivement le nombre progressif et le nombre total de pages.

Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton Ajouter des numéros de page et, après quelques instants, un nouvel écran vous permettra de télécharger le fichier sur votre PC (Download PDF Numbered) ou de l’importer sur Google Drive ou Dropbox.

Online2PDF : un outil en ligne fiable

Si vous cherchez un autre outil en ligne fiable pour ajouter des numéros de page à vos documents PDF, la solution pour vous est Online2PDF. Là encore, vous serez confronté à un outil en ligne qui présente certaines limites techniques (un fichier ne peut dépasser 100 Mo et vous pouvez gérer jusqu’à 150 Mo de fichiers simultanément), mais il est totalement gratuit.

Pour utiliser Online2PDF, rendez-vous sur son site officiel et appuyez sur le bouton “Select Files” pour télécharger le document PDF (ou faites-le glisser vers la fenêtre du navigateur). À ce stade, dans le menu déroulant Convertir en dessous, assurez-vous que l’élément PDF est sélectionné.

Maintenant, appuyez sur le bouton “En-tête/Pièce” en bas de page et utilisez une des zones de texte pour écrire le code qui sera utilisé pour la numérotation des pages. N’oubliez pas que vous pouvez utiliser le format que vous souhaitez, mais vous devrez utiliser (x) pour indiquer le nombre progressif et (y) pour le nombre total de pages du document. Si vous voulez commencer par la première page, laissez la valeur 1 dans la case en dessous.

Alternativement, en cliquant à l’intérieur de l’une des positions, vous verrez apparaître un menu déroulant avec des modèles prédéfinis que vous pouvez utiliser confortablement. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bouton “Convertir” en bas de la page : après quelques instants, le fichier sera automatiquement téléchargé sur votre PC.