Comment imprimer une facture électronique au format PDF ?

Vous disposez d’une facture électronique au format XML ou P7M et, pour la visualiser correctement ou la partager par courrier électronique ou par d’autres services, vous devez la convertir en PDF. Bien que vous ayez installé un logiciel qui vous permet d’ouvrir des factures électroniques, il n’y a aucun moyen de les exporter dans ce format. C’est comme ça, n’est-ce pas ? Dans ce cas, vous n’avez pas à vous inquiéter, car on a toutes les solutions qui peuvent vous aider à résoudre votre problème.

Dans le guide d’aujourd’hui, on vous montrera comment imprimer une facture électronique au format PDF à l’aide de l’imprimante virtuelle sur les PC et Mac Windows. On vous montrera ensuite quelques logiciels que vous pouvez installer sur votre ordinateur pour visualiser les factures et les exporter dans ce format populaire. Enfin, on va vous recommander quelques applications pour Android et iOS qui vous permettront d’atteindre cet objectif en quelques étapes simples.

Imprimer une facture électronique au format PDF sur un ordinateur

Si vous souhaitez imprimer une facture électronique au format PDF sur un PC, vous devez disposer d’un logiciel qui vous permet de le faire en quelques étapes simples. Avant de vous indiquer les programmes à utiliser sur votre ordinateur, veuillez vous assurer qu’une imprimante PDF virtuelle est installée pour permettre la conversion de la facture dans ce format. Sur macOS et les dernières versions de Windows, il existe déjà une imprimante PDF par défaut. Si vous utilisez une ancienne version de Windows, vous devrez installer un logiciel tiers, tel que doPDF, dont on vous a parlé dans un guide d’impression PDF.

AssoInvoice (Windows/macOS)

Parmi les meilleurs logiciels pour visualiser les factures électroniques, on recommande AssoInvoice, disponible gratuitement sous Windows, MacOS et Linux. Pour son fonctionnement, ce logiciel nécessite l’installation de Java sur votre ordinateur : si vous ne savez pas comment faire, on vous recommande de consulter ce guide consacré à ce sujet.

AssoInvoice vous permet d’ouvrir des factures au format XML et P7M et de les visualiser dans le format standard grâce à l’intégration de feuilles de style. La facture peut ensuite être exportée au format HTML ou imprimée en PDF ou sur papier, grâce aux fonctions intégrées. Si vous êtes intéressé par ce logiciel, il vous suffit de vous rendre sur son site officiel et de cliquer sur l’icône du système d’exploitation correspondant installé sur votre ordinateur. Une fois le téléchargement terminé, si vous utilisez Windows, double-cliquez sur le fichier .exe que vous avez obtenu, cliquez sur « Oui et ensuite sur Suivant ». Une fois que vous l’avez fait, acceptez les termes du contrat de licence en cochant la case appropriée et cliquez sur « Suivant ». Répétez cette procédure en acceptant les conditions d’utilisation suivantes, puis appuyez sur « Suivant », deux fois de suite, « Installer et Terminé », pour terminer l’installation.

Si vous utilisez MacOS, allez plutôt dans le dossier où vous avez téléchargé le fichier AssoInvoice .zip, ouvrez-le et faites glisser l’exécutable résultant dans le dossier Applications MacOS, puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, sélectionnez l’élément « Ouvrir » dans le menu qui s’ouvre et répondez « Ouvrir à l’alerte » qui apparaît à l’écran. Maintenant, quel que soit le système d’exploitation utilisé, une fois que l’écran principal d’AssoInvoice est affiché, acceptez la licence d’utilisation du programme, en utilisant le bouton approprié. Indiquez ensuite le chemin où se trouvent toutes les factures électroniques sur votre PC : pour ce faire, appuyez sur l’icône, que vous trouverez en haut à gauche, et sélectionnez le bouton avec l’icône du dossier, que vous trouverez sous la rubrique Sélectionner le répertoire de travail.

Si vous avez fait exactement ce qu’on vous a dit de faire, vous verrez toutes les factures sur l’écran principal d’AssoInvoice. Maintenant, pour imprimer une facture au format PDF, il faut l’individualiser dans la liste et cliquer dessus pour la sélectionner. Une fois cela fait, vous verrez la facture complète dans la zone de droite : à partir de ce moment, la procédure pour l’exporter au format PDF est différente sous Windows et MacOS. Sous Windows, appuyez sur l’icône de l’imprimante pour ouvrir le panneau d’impression et choisissez l’imprimante PDF virtuelle via le menu déroulant situé sous « Sélectionner une imprimante ». Maintenant, appuyez sur le bouton « OK », sélectionnez le dossier de destination, et enfin cliquez sur le bouton « Enregistrer ».

Sur macOS, en revanche, appuyez sur l’icône de la flèche vers le bas et, à l’aide du panneau approprié, sélectionnez le dossier de destination pour enregistrer une copie de la facture au format HTML. Maintenant, double-cliquez sur le fichier que vous venez de créer pour l’ouvrir avec le navigateur par défaut. Pour imprimer la facture en PDF, utilisez la fonction d’impression de votre navigateur, dont la procédure peut différer selon le logiciel que vous utilisez. Si vous ne savez pas comment procéder, on vous suggère de lire ce guide consacré à ce sujet. Veuillez noter que la procédure ci-dessus pour macOS est également valable pour les PC Windows.

Voir la facture électronique (Windows 10)

Sur les ordinateurs équipés du système d’exploitation Windows 10, vous pouvez télécharger gratuitement l’application « Afficher la facture électronique », qui vous permet d’ouvrir des factures au format P7M ou XML, avec la possibilité de les exporter en PDF via l’imprimante virtuelle Windows. Si vous êtes intéressé par cette application, accédez à ce lien pour la consulter sur le site web de Microsoft Store. Cliquez ensuite sur le bouton « Installer/Ouvrir » ou « Obtenir », puis sur le bouton « Ouvrir le Microsoft Store », qui apparaît dans le volet supérieur. Cela ouvrira automatiquement le Microsoft Store dans Windows 10. Appuyez maintenant sur le bouton “Maintenant obtenir” et attendez que le téléchargement et l’installation du logiciel soient terminés.

Après avoir installé l’application “Voir la facture électronique”, lancez-la à l’aide de son icône sur l’écran de démarrage de Windows et, sur l’écran principal, importez la facture en la faisant glisser dans la boîte de la facture ou en appuyant sur l’icône du dossier. À ce stade, vous verrez la facture dans un nouvel écran : si vous souhaitez l’imprimer au format PDF, sélectionnez l’onglet « Document » et cliquez avec le bouton droit de la souris n’importe où sur l’écran. Dans le menu contextuel qui s’affiche, sélectionnez ensuite l’élément « Imprimer », choisissez l’imprimante virtuelle et appuyez sur le bouton « Imprimer ». Sélectionnez maintenant le dossier de destination et appuyez sur le bouton « Enregistrer » pour confirmer l’opération.

Imprimer une facture électronique en PDF sur Android

Si vous souhaitez obtenir une copie en format PDF d’une facture électronique que vous avez reçue au format XML ou P7M sur votre appareil Android, il vous suffit de télécharger une application à cet effet : parmi celles disponibles sur le Play Store, on vous recommande « Visionneuse de factures électroniques », qui peut être téléchargé gratuitement. Cette application permet non seulement d’ouvrir les factures directement à partir des pièces jointes aux courriels ou des fichiers présents dans la mémoire de l’appareil, mais aussi d’en créer une copie au format PDF, qui peut être partagée dans d’autres applications, comme la messagerie instantanée, le courriel ou le stockage dans le nuage, pour ne citer que quelques exemples.

Si vous êtes intéressé par « Visionneuse de factures électroniques », appuyez sur le bouton « Installer » pour lancer le téléchargement et l’installation de l’application sur votre smartphone ou tablette Android. À la fin de la procédure, démarrez l’application via le bouton « Ouvrir » ou en sélectionnant son icône sur l’écran d’accueil ou dans le tiroir. Après avoir lancé l’application, importez la facture à imprimer au format PDF en tapant directement sur la pièce jointe dans le courriel. Si le document est stocké dans la mémoire de votre appareil, vous pouvez également parcourir les dossiers avec un gestionnaire de fichiers, tel que Google dossiers, et ouvrir le fichier avec l’application « Visionneuse de factures électroniques ».

Maintenant, après avoir ouvert la facture, cliquez sur l’icône dans le coin supérieur droit, et choisissez “Vu PDF” dans le menu qui s’ouvre, pour créer une copie du fichier au format PDF. Vous pouvez trouver le document PDF, grâce à une application de gestion de fichiers, dans le dossier à la racine de la mémoire de l’appareil. Vous pouvez aussi, en cliquant sur l’icône, choisir l’option “Partager PDF” pour sélectionner une application dans la liste et partager le fichier PDF dans des applications et services externes.

Imprimer une facture électronique en PDF sur iOS

Si vous devez utiliser une application de gestion des factures sur iPhone ou iPad, qui vous permet d’exporter des factures au format PDF, on vous recommande d’utiliser P7M Viewer, qui vous permet de visualiser les documents au format P7M et XML. Cette application est prise en charge par des bannières publicitaires, mais vous pouvez les retirer en achetant une application à 2,29 euros.

Pour télécharger P7M Viewer, accédez à ce lien pour ouvrir l’onglet “App” dans l’App Store de l’iOS. Appuyez ensuite sur le bouton “Obtenir” et déverrouillez le téléchargement et l’installation de l’application en utilisant votre mot de passe “Face ID”, “Touch ID” ou “Apple ID”. Lorsque vous avez terminé, lancez l’application en utilisant le bouton “Ouvrir” ou l’icône de son écran d’accueil. À ce stade, dans l’écran principal de P7M Viewer, appuyez sur le bouton « Ouvrir P7M » et sélectionnez la facture dans la mémoire de l’appareil pour la visualiser. Ensuite, pour l’exporter au format PDF, appuyez sur l’icône de partage, située dans le coin supérieur droit, et sélectionnez l’option « Créer un PDF » dans le volet inférieur.

Cliquez sur le bouton “Terminer” en haut à gauche et choisissez “Enregistrer le fichier vers le haut”. Sélectionnez, puis le dossier de destination et appuyez sur le bouton « Ajouter », pour terminer l’opération et obtenir votre PDF.