Comment imprimer une feuille Excel ?

Publié le : 09 mars 202114 mins de lecture

Vous avez enfin fini de travailler sur votre document Excel et il est temps de l’imprimer. Mais malheureusement, précisément parce que vous n’êtes pas un expert en technologie, vous vous demandez comment effectuer cette opération. Découvrez comment imprimer une feuille de calcul Excel en utilisant la version classique du logiciel pour Windows et macOS, sa version en ligne et son application pour smartphones et tablettes.

Comment imprimer une feuille Excel ?

Après avoir travaillé sur votre feuille de calcul Excel, il est temps de l’imprimer. Tout d’abord, si vous utilisez la version de bureau d’Excel pour Windows ou MacOS, double-cliquez sur le fichier Excel qui vous intéresse pour l’ouvrir.

Vous pouvez également lancer Microsoft Excel à l’aide de son icône Quick Start et sélectionner Ouvrir d’autres fichiers de type Dossiers de travail. Sur l’écran qui apparaît, choisissez le bouton Parcourir, sélectionnez le fichier à ouvrir et cliquez sur le bouton Ouvrir.

Maintenant que le classeur est ouvert, cliquez sur Fichier > Imprimer dans la partie supérieure gauche de Microsoft Excel pour accéder à la section Paramètres d’impression. Sélectionnez ensuite l’imprimante à utiliser (via le menu déroulant sous Imprimante) et appuyez sur le bouton Imprimer.

Si vous agissez comme un panel web, en utilisant la version gratuite d’Excel Online, après vous être connecté avec votre compte Microsoft et avoir ouvert le document à imprimer, sélectionnez Fichier > Imprimer (en haut à gauche) et appuyez sur le bouton Imprimer. Maintenant, dans l’écran des paramètres d’impression qui s’affiche, cliquez sur le bouton « Imprimer » pour confirmer l’opération.

Selon le navigateur que vous utilisez, un panneau d’impression supplémentaire s’affiche. Suivez ensuite les instructions à l’écran pour imprimer le document.

Vous pouvez également imprimer un classeur en utilisant l’application Microsoft Excel disponible gratuitement pour Android et iOS. Pour les appareils Android de plus de 10,1 pouces ou pour l’iPad Pro, un abonnement à Office 365 est nécessaire.

Si vous utilisez l’application Excel pour les appareils mobiles, alors après vous être connecté avec votre compte Microsoft et avoir ouvert votre document de travail, cliquez sur l’icône ⋮ dans le coin supérieur droit et choisissez Imprimer dans le panneau Options d’impression affiché. Sur l’écran suivant, utilisez le menu déroulant en haut pour choisir l’imprimante à utiliser, puis appuyez sur le bouton Imprimer pour confirmer.

Comment imprimer une feuille de calcul Excel (PC, en ligne, mobile) ?

Si vous avez un classeur Excel avec plusieurs feuilles, vous pouvez décider d’en imprimer une seule, au lieu d’envoyer le document entier. Pour ce faire, cliquez sur la feuille à imprimer, en utilisant l’étiquette correspondant.

À ce stade, si vous utilisez la version de bureau d’Excel, assurez-vous que l’élément Imprimer les feuilles actives est sélectionné sous Paramètres dans la section Paramètres d’impression (Fichier > Imprimer). Ce faisant, l’envoi de la saisie (le bouton Imprimer) permet d’imprimer l’intégralité du contenu de la feuille de calcul que vous consultez.

Avec cette option, vous pouvez également décider d’imprimer le classeur entier, y compris toutes les feuilles de calcul contenues dans le fichier Excel (Imprimer le classeur entier) ou seulement les cellules sélectionnées (Imprimer la sélection).

Si vous utilisez Excel en ligne, dans l’écran Paramètres d’impression, assurez-vous que la case Feuille active est activée et appuyez sur le bouton Imprimer pour confirmer l’opération.

Pour procéder à partir de l’application Microsoft Excel pour les appareils mobiles, sélectionnez plutôt, dans la section Options d’impression, l’élément Feuille active sous Quoi imprimer et continuez ensuite avec le processus d’impression.

Comment imprimer une feuille Excel en format A4 (PC, en ligne, mobile) ?

Si, lors de l’impression du document Excel, vous avez remarqué que la zone d’impression n’occupe pas toute la feuille (une feuille A4 standard), c’est probablement parce que la taille du format de sortie a été modifiée.

Pour vérifier que le format A4 est effectivement défini sur la version de bureau d’Excel, vérifiez que la valeur A4 est indiquée dans le panneau d’impression du document, parmi les options que vous voyez. Si vous trouvez une autre formulation, comme A5, A6 ou A3, vous devez cliquer dessus et choisir A4 dans le menu déroulant.

Sinon, si vous ne le trouvez pas parmi les nombreux qui sont affichés, appuyez sur l’élément Mise en page en bas pour afficher un nouvel écran. Ensuite, choisissez l’onglet Page et réglez la valeur A4 sur Format. Appuyez ensuite sur OK pour confirmer les changements.

Sur Excel Online, cependant, dans l’écran Paramètres d’impression, choisissez la valeur A4 dans le menu déroulant sous Taille du papier et vous avez terminé.

Pour l’application Microsoft Excel pour les appareils mobiles, le format du papier peut être sélectionné en utilisant l’élément approprié dans le panneau des options d’impression. Par conséquent, assurez-vous que la valeur ISO A4 est fixée dans cette dernière.

Comment imprimer une feuille Excel à l’horizontale (PC, en ligne, mobile) ?

Si les données de votre document Excel sont réparties sur une zone horizontale, vous pouvez préférer changer l’orientation de l’impression, afin d’éviter que la feuille ne soit imprimée sur plusieurs pages.

À cette fin, si vous utilisez la version de bureau d’Excel, changez l’élément de l’orientation verticale à l’orientation paysage dans le panneau d’impression. Si vous ne voyez pas cette option, appuyez sur le titre Mise en page en bas de page pour ouvrir un nouvel écran. Sélectionnez ensuite l’onglet Page et activez la case Horizontal sous Orientation, puis appuyez sur OK pour confirmer.

Pour Excel Online, sur l’écran des paramètres d’impression, cochez la case Horizontal sous l’orientation de la page et vous avez terminé.

En utilisant l’application Microsoft Excel pour smartphones et tablettes, vous pouvez modifier l’orientation de la page à partir du panneau des options d’impression en choisissant Horizontal dans le menu déroulant sous Orientation.

Comment imprimer une feuille Excel sans marges (PC) ?

Dans la version de bureau de Microsoft Excel, vous pouvez modifier les marges d’impression pour les réduire au minimum. Malheureusement, il n’est pas possible d’annuler complètement la marge, car chaque imprimante maintient une marge de sécurité le long de tous les côtés de la feuille pour éviter que l’encre ou la poussière de toner ne souille les mécanismes.

Si vous souhaitez minimiser les marges, repérez l’élément Marges normales dans le panneau d’impression et cliquez dessus, puis choisissez l’option Étroite dans le menu qui vous est proposé, afin de minimiser les marges grâce à l’un des modèles Microsoft Excel prédéfinis.

Vous pouvez également cliquer sur « Définir la page » et sélectionner l’onglet « Marges ». Il vous suffit maintenant de réinitialiser toutes les valeurs que vous pouvez trouver en haut, en bas, à gauche et à droite et de confirmer en appuyant sur le bouton OK.

Il faut souligner que la réinitialisation des valeurs entraînera toujours la fixation automatique d’une marge de sécurité minimale.

Comment imprimer une feuille de calcul Excel en une page (PC, en ligne, mobile) ?

Si, à partir de l’aperçu avant impression, vous avez remarqué que le document Excel est imprimé sur plus d’une page, au cas où vous voudriez tout mettre sur un côté de la feuille de papier, vous pouvez procéder avec des indications précises.

Si vous utilisez la version de bureau d’Excel, dans le panneau d’impression, changez l’option « Pas d’échelle » en « Adapter la feuille à une page », en utilisant le menu déroulant. Vous pouvez également cliquer sur Définir la page, sélectionner l’onglet Page et activer la case Définir à X en taille normale sous Proportions. Vous devrez indiquer une valeur en pourcentage pour la réduction : vous pouvez essayer jusqu’à ce que vous obteniez le résultat souhaité.

Toutefois, si vous utilisez Excel en ligne, dans l’écran Paramètres d’impression, choisissez l’élément Adapter la feuille à la page dans le menu déroulant sous Proportions.

Pour l’application Microsoft Excel pour les appareils mobiles, vous devez choisir l’élément Ajuster la feuille entière dans le menu déroulant que vous trouverez sous l’élément Redimensionner dans le panneau avec les options d’impression.

Comment imprimer une feuille de calcul Excel agrandie (PC) ?

Dans la version de bureau de Microsoft Excel, cliquez sur Définir la page et sélectionnez l’onglet Page. Lorsque vous l’avez fait, cochez la case Mettre à X dans la taille normale, qui se trouve juste en dessous de Proportions.

Afin d’agrandir l’impression de la feuille de calcul Excel, indiquez comme valeur en pourcentage tout nombre de votre choix supérieur à 100 : plus le nombre est élevé, plus l’élargissement sera important. Il est conseillé de l’essayer jusqu’à ce que vous trouviez la valeur qui correspond à vos besoins.

Comment imprimer une feuille Excel avec la grille (PC) ?

Un tableau représenté sur une feuille de calcul Excel peut être imprimé avec la grille, sans qu’il soit nécessaire d’appliquer un formatage aux cellules. Il vous suffit d’agir à partir du panneau d’impression.

Pour ce faire, à partir de la version de bureau d’Excel, cliquez sur Définir la page et choisissez l’onglet Feuille. Lorsque vous avez terminé, cochez la case Grille dans la section Impression et confirmez l’opération en appuyant sur la touche OK.

Comment imprimer une feuille de calcul Excel avec commentaires (PC) ?

Si vous avez des commentaires joints à la feuille de travail pour faciliter la compréhension de certaines des valeurs dans les cellules, vous pouvez également les faire imprimer sur la feuille de papier lors de l’impression.

Pour ce faire, en utilisant Microsoft Excel sur votre ordinateur, cliquez sur l’élément Mise en page et sélectionnez l’onglet Feuille dans le panneau Imprimer. Ensuite, sélectionnez l’option « À la fin de la feuille » ou « Tel qu’affiché sur la feuille », à côté de l’élément Commentaires, pour permettre l’impression.

Comment imprimer une feuille de calcul Excel en couleur (PC, en ligne, mobile) ?

L’impression d’un document en couleur dépend de la couleur de l’imprimante que vous possédez. Si c’est le cas, et que vous n’imprimez qu’en noir et blanc, cela signifie que certaines options d’impression ont été modifiées.

Sur la version de bureau d’Excel, dans le panneau d’impression, cliquez sur Définir la page et choisissez l’onglet Feuille. Assurez-vous ensuite que la case située à côté de Noir et Blanc n’est pas active, sinon vous la désactivez.

Vous devez également vous assurer qu’aucune autre option n’est active dans le panneau d’impression, que vous agissiez comme un PC via un logiciel de bureau ou la version en ligne, ou à partir d’appareils mobiles.

Comment imprimer une feuille Excel avec des formules (PC) ?

Si votre feuille de calcul Excel contient plusieurs formules et que vous souhaitez les imprimer intégralement, sans afficher les valeurs résultantes, voici ce que vous devez faire.

En utilisant Microsoft Excel pour PC/Mac, après avoir ouvert le classeur, sélectionnez l’onglet Formules, situé dans la barre supérieure, et appuyez sur le bouton Afficher les formules, situé dans la section Vérifier les formules.

Ce faisant, les formules seront affichées intégralement dans les cellules correspondantes. Il ne vous reste donc plus qu’à les imprimer.

Comment imprimer une feuille Excel avec fond (PC) ?

Bien que la version de bureau de Microsoft Excel comporte une fonction permettant d’ajouter une image de fond, celle-ci ne sera pas imprimée lors de l’impression.

Pour contourner ce désagrément, vous pouvez facilement procéder en ajoutant une image à l’en-tête. Pour ce faire, sélectionnez l’onglet Insérer et appuyez sur le bouton En-tête et pied de page. La feuille de calcul s’affiche alors avec des zones supérieure et inférieure, respectivement l’en-tête et le pied de page.

Déplacez-vous dans la zone d’en-tête et cliquez sur le rectangle central. Dans la zone de texte qui s’affiche, au lieu de taper du texte, passez à l’onglet « Conception en haut » et appuyez sur le bouton Image. Maintenant, choisissez une image sur votre PC ou sur le Web pour l’insérer dans le document.

Une image sera alors ajoutée comme fond de la feuille de calcul. Si vous souhaitez le rendre transparent, afin de pouvoir lire facilement l’ensemble du document, appuyez sur le bouton Format de l’image, que vous trouverez dans la section « Conception », et sélectionnez l’onglet Image, dans l’écran qui s’affiche.

Maintenant, sélectionnez l’élément Soft Color dans le menu déroulant à côté de Color, ou modifiez les valeurs de luminosité et de contraste jusqu’à obtenir le résultat souhaité.

Comment imprimer une feuille Excel en PDF (PC, en ligne, mobile) ?

Il vous suffit de suivre les étapes de l’impression, en prenant soin de sélectionner, comme imprimante, celle qui s’appelle PDF.

Alternativement, avec la version de bureau de Microsoft Excel, vous pouvez exporter un document directement au format PDF, sans aucune procédure d’impression. Pour ce faire, cliquez sur Fichier > Exporter (en haut à gauche), sélectionnez Créer un document PDF/XPS dans le menu qui s’ouvre et appuyez sur le bouton Créer PDF/XPS.

À ce stade, il vous suffit de choisir le dossier de destination sur le disque local et d’appuyer sur le bouton Publier. Vous pouvez également envisager de convertir votre document Excel en PDF en utilisant des outils tiers.

Comment imprimer une feuille Excel sous forme d’image (PC, en ligne, mobile) ?

Une feuille de calcul Excel ne peut pas être directement convertie en fichier image, car il n’existe pas de fonctionnalité native permettant cette opération.

Toutefois, si vous souhaitez créer un fichier image de votre feuille de calcul Excel, vous pouvez utiliser des outils de conversion.

Vous pouvez aussi simplement créer une capture d’écran de l’espace de travail en utilisant les outils par défaut des PC Windows et MacOS ou des smartphones et tablettes Android et iOS.