Pourquoi devriez-vous utiliser un logiciel de gestion de projets ?

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Publié le : 20 janvier 20215 mins de lecture

Étant un cadre de travail facile d’utilisation, professionnel et accessible à tous les acteurs concerné, le logiciel de gestion de projet facilite l’exécution d’un grand nombre de tâches au sein d’une entreprise. Quel que soit le niveau de complexité, cet outil permet de gagner du temps, et améliore surtout l’efficacité.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ?

Un logiciel de gestion de projet est un outil informatique performant, permettant de centraliser les données sur l’évolution des différents aspects d’un projet. Il en est ainsi notamment de la planification, la répartition des ressources, les activités de reporting, le suivi de l’état d’avancement des différentes tâches. Pour éviter de vous éparpiller dans la réalisation de votre projet, mais surtout pour être plus efficace et compétitive sur le marché, il vous est fortement recommandé d’utiliser un logiciel de gestion de projet. Sachez qu’il existe de deux façons d’héberger un logiciel de gestion. Vous ainsi opter pour le mode « offline » en achetant le logiciel avec sa licence d’exploitation et en devenir propriétaire. Il faudra ensuite l’installer directement sur le réseau de l’entreprise pour être opérationnel sur les postes de travail de votre choix. D’un autre côté, vous pouvez aussi choisir d’héberger le logiciel de gestion de projets chez l’éditeur. Pour cette option en ligne, l’entreprise devra s’engager à verser à un abonnement mensuel auprès de l’éditeur. Rendez-vous sur ce site pour plus de détails.

Pourquoi choisir un logiciel de gestion de projets en ligne ?

Les atouts d’un logiciel dit « on demand » sont multiples, si l’on ne cite que les avantages en termes de maintenance. Avec un logiciel de gestion de projet en ligne, l’éditeur l’améliore de façon continue et prend en charge toutes mises à jour nécessaires pour que vous bénéficiiez automatiquement de la dernière version. De plus, les demandes des clients sont prises en compte par les fournisseurs d’accès, et seront aussi intégrées dans les prochaines mises à jour. Pour mieux répondre aux besoins de l’entreprise, les meilleurs prestataires proposent même des développements sur-mesure. En termes d’assistance en cas de problème telle que la panne, les frais d’abonnement mensuel couvrent automatiquement tout travaux d’entretien. De plus, un service après-vente complet est aussi offert au client. En termes de coût, le logiciel de gestion de projets en ligne est moins cher qu’un logiciel traditionnel « offline ». En effet, pour ce dernier, l’achat d’une licence est impératif pour pouvoir fonctionner, et ce, par poste de travail. À cela s’ajoute les frais d’installation, la maintenance ou encore le dépannage en cas de problème ou de réparation.

Principales fonctionnalités d’un logiciel de gestion de projet en ligne

Contrairement à un logiciel traditionnel, l’utilisation d’un logiciel de gestion de projet en ligne dispose de nombreux avantages pour l’entreprise. Cet outil informatique performant permet un gain de temps considérable. En effet, grâce à une meilleure répartition des ressources et un suivi de chaque activité en temps réel, il est possible d’enregistrer une hausse de productivité en termes de qualité. Cela permet également à une société d’être encore plus compétitive par rapport à ses concurrents. Un logiciel de ce type sert aussi à faciliter la gestion de l’ensemble du budget, tels que les salaires des employés ainsi que toutes les charges y afférentes. Avec l’aide de cet outil polyvalent, il est possible de réduire les dépenses, tout en s’assurant d’une meilleure qualité de production. Voilà donc tout l’intérêt de la gestion en ligne.

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