Comment fonctionne une imprimante en wifi ?

Après mûre réflexion, vous vous êtes finalement décidé : vous avez acheté une imprimante sans fil au lieu de celle que vous aviez auparavant, qui ne fonctionne que par câble. Un appareil de ce type vous permet d’imprimer des photos, des documents et tout autre chose sans utiliser de câbles et sans devoir nécessairement connecter l’appareil à votre ordinateur.

Opérations préliminaires

Pour commencer, vous devez brancher l’imprimante à la prise électrique, en utilisant le cordon d’alimentation approprié, et vous devez appuyer sur le bouton d’alimentation de l’appareil, afin de le faire fonctionner. Maintenant, vous devez vous préoccuper de la connexion de l’imprimante à votre réseau Wi-Fi. Pour ce faire, vous pouvez utiliser l’écran LCD de l’appareil. Allez dans le menu des paramètres, puis dans le menu de configuration Wi-Fi, sélectionnez le nom du réseau auquel vous voulez vous connecter et entrez le mot de passe.

Suivez ensuite l’assistant de configuration à l’écran. En général, il suffit d’appuyer sur les boutons OK et/ou Suivant. Veuillez noter que dans certains cas, il peut être nécessaire de définir une adresse IP “à la main”, de spécifier les serveurs DNS et la passerelle par défaut à utiliser. Si votre imprimante n’est pas équipée d’un écran LCD, vous devez choisir une autre méthode pour vous connecter au réseau sans fil. Pour être précis, vous pouvez agir par le biais d’un logiciel ou en utilisant la connexion WPS. Dans le premier cas, il suffit de rechercher le panneau de configuration de l’imprimante parmi les applications installées sur votre ordinateur et de l’utiliser pour établir la connexion.

Pour être précis, sélectionnez l’option de connexion d’une nouvelle imprimante, paramétrez la connexion Wi-Fi ou Ethernet/Wi-Fi et connectez temporairement l’imprimante à l’ordinateur via un câble USB. Une fois cela fait, vous pouvez essayer de transférer automatiquement les paramètres de la connexion Wi-Fi depuis votre ordinateur ou vous pouvez la configurer manuellement en saisissant le nom et le mot de passe du réseau à utiliser. Dans le second cas, il faut appuyer sur le bouton marqué WPS de l’imprimante et, dans les deux minutes qui suivent, appuyer également sur celui du routeur. Malheureusement, chaque marque d’imprimante Wi-Fi a ses propres caractéristiques et, personnellement.

Comment imprimer avec le Wi-Fi à partir d’un PC ?

Après avoir franchi les étapes préliminaires, vous êtes enfin prêt à découvrir, concrètement, comment imprimer en Wi-Fi depuis votre PC Windows. Dans ce cas, vous devez d’abord vous procurer la disquette d’installation de l’imprimante ou, à défaut, le logiciel de configuration de l’imprimante, qui peut être téléchargé sur le site web du fabricant, afin d’installer les pilotes nécessaires au fonctionnement de l’appareil et à la configuration de son utilisation. Si vous pensez avoir besoin d’une aide supplémentaire pour le faire, vous pouvez consulter mes guides sur la façon de télécharger les pilotes HP, Samsung, Epson et Canon.

Une fois que vous avez inséré la disquette de l’imprimante dans le lecteur CD/DVD connecté à votre PC ou après avoir démarré, téléchargé et lancé le logiciel d’installation, suivez les instructions à l’écran et attendez que votre imprimante soit détectée et reconnue automatiquement par votre ordinateur. Si votre PC ne parvient pas à localiser l’imprimante, vous la “forcez” à la reconnaître en utilisant les paramètres de Windows. Pour ce faire, ouvrez le menu Démarrer en cliquant sur le bouton Démarrer, tapez “Panneau de configuration” dans le champ de recherche et sélectionnez la première occurrence trouvée. Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez ensuite Afficher les appareils et les imprimantes ou Appareils et imprimantes, cliquez sur Ajouter une imprimante et attendez que le PC détecte l’imprimante.

Si l’imprimante n’est pas détectée automatiquement, cliquez sur le bouton L’imprimante, choisissez l’option de configuration que vous préférez, appuyez sur le bouton Suivant et suivez l’assistant pour terminer la configuration. Une fois la configuration terminée, il vous est recommandé de définir l’imprimante par défaut, afin de ne pas avoir à la sélectionner à chaque impression. Pour ce faire, ouvrez à nouveau le panneau de configuration, allez dans la section Appareils et imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône représentant votre imprimante dans la section Imprimantes et sélectionnez l’option Définir comme imprimante par défaut dans le menu qui apparaît.

À ce stade, si vous êtes enfin prêt à passer à l’impression sans fil. Alors, ouvrez le document, la photo, la page web ou tout autre document que vous souhaitez imprimer, cliquez sur le menu Fichier en haut à gauche et choisissez Imprimer. Si nécessaire, vous pouvez accélérer les étapes en question en utilisant le raccourci clavier Ctrl P. Si vous le souhaitez, avant de lancer le processus d’impression, vous pouvez choisir le préréglage à utiliser, le nombre de copies à imprimer, l’orientation des pages et bien plus encore à l’aide du panneau de gestion à l’écran. Après ces étapes, le processus d’impression Wi-Fi démarre et vous verrez une fenêtre sur le bureau de votre ordinateur indiquant l’état de l’impression.

Comment imprimer avec le Wi-Fi à partir d’un Mac ?

Vous utilisez un Mac et vous souhaitez savoir comment imprimer en Wi-Fi dans ce cas ? Sur MacOS, les imprimantes peuvent être configurées directement à partir des paramètres du système, sans avoir à passer par un CD/DVD et un logiciel à télécharger “manuellement”. Il vous suffit donc d’ouvrir les Préférences Système en cliquant sur l’icône des Préférences Système, et de sélectionner Imprimantes et Scanners dans la fenêtre qui s’ouvre.

Ensuite, cliquez sur le bouton en bas à gauche et sélectionnez le nom de votre imprimante dans le menu qui s’affiche. Enfin, attendez que l’imprimante sélectionnée soit connectée et reliée à votre Mac et que les pilotes d’imprimante soient installés. Si votre imprimante n’apparaît pas dans la liste des appareils, procédez comme suit : cliquez toujours sur le bouton en bas à gauche et sélectionnez l’élément Ajouter une imprimante ou un scanner dans le menu qui s’ouvre. Ensuite, sélectionnez l’onglet Défaut dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, cliquez sur le nom de l’imprimante dans la liste, puis cliquez sur le bouton Ajouter. Si vous le jugez nécessaire, vous pouvez également modifier le nom de l’appareil, son emplacement et la technologie utilisée pour l’impression en utilisant les champs appropriés en bas.

En plus de ce qui précède, vous pouvez connecter votre imprimante sans fil à votre Mac en tapant manuellement son adresse IP. Pour ce faire, allez dans l’onglet IP attaché à la fenêtre visible sur votre bureau après avoir cliqué sur le bouton, tapez son adresse IP dans le champ Adresse, spécifiez le protocole à utiliser, fournissez les autres détails nécessaires et appuyez sur le bouton Ajouter. Une fois que vous avez terminé la procédure de configuration de l’imprimante, il est suggéré de définir l’imprimante comme imprimante par défaut afin de ne pas avoir à la sélectionner à chaque impression. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de l’imprimante nouvellement configurée sur votre Mac dans la liste située à gauche de la section Imprimantes et scanners des Préférences Système et choisissez Définir l’imprimante par défaut dans le menu qui s’ouvre.

Une fois la configuration de l’imprimante terminée, vous pouvez maintenant procéder à l’impression proprement dite. Alors, ouvrez le document, la photo, la page web ou tout autre document que vous souhaitez imprimer, allez dans Fichier > Imprimer dans le coin supérieur gauche de la barre de menu et appuyez sur le bouton Imprimer. Si nécessaire, vous pouvez effectuer ces étapes plus rapidement en utilisant le raccourci clavier cmd p. Si nécessaire, avant de lancer le processus d’impression, vous pouvez également choisir le préréglage à utiliser, le nombre de copies à imprimer, l’orientation de la feuille, etc. à l’aide du panneau de gestion affiché à l’écran. Après ces étapes, la procédure d’impression en Wi-Fi sera lancée et vous verrez une fenêtre spéciale sur le bureau de votre ordinateur indiquant l’état de l’impression.

Comment imprimer avec le Wi-Fi à partir d’Android ?

Il est également possible d’imprimer en Wi-Fi lors de vos déplacements. Si, par exemple, vous possédez un smartphone ou une tablette Android, il vous suffit de connecter votre appareil à votre imprimante sans fil et d’installer le plugin de services d’impression compatible avec votre appareil via le Play Store. Si cela vous convient, voici des liens vers les sections de plugins du Play Store des principales marques d’imprimantes. Une fois que vous avez trouvé le bon plugin, pour l’installer, appuyez sur le bouton Installer et, si nécessaire, autorisez le téléchargement en appuyant sur le bouton Accepter. Ensuite, vous pouvez imprimer tout document, page Web, etc. visible à l’écran en appelant le menu du système, en sélectionnant Imprimer, votre imprimante dans la liste affichée, puis en appuyant sur le bouton pour imprimer. Si vous le souhaitez, vous pouvez également régler les paramètres relatifs au nombre de copies, à la couleur, à l’orientation des pages, etc. avant l’impression.

Comment imprimer avec le Wi-Fi à partir de l’iPhone et de l’iPad ?

Qu’en est-il des iPhones et des iPads ? Comment imprimer par Wi-Fi ? Il suffit de profiter d’AirPrint, le service d’impression sans fil propriétaire d’Apple qui peut être utilisé sur tous les appareils commerciaux de la société et qui est pris en charge par de nombreuses imprimantes sans fil actuellement en vente. Cela dit, pour utiliser AirPrint avec votre imprimante, il vous suffit d’ouvrir le document, la photo, etc. à imprimer sur votre appareil iOS, d’appuyer sur l’icône de partage , de taper sur le bouton Imprimer dans le menu qui s’ouvre, de sélectionner le nom de votre imprimante dans la liste qui s’affiche et de choisir l’option Imprimer dans le coin supérieur droit. Si vous le souhaitez, avant d’imprimer, vous pouvez également régler le nombre de copies, choisir si vous voulez imprimer en couleur ou en noir et blanc, si vous voulez imprimer en recto-verso, etc.

Imprimer en Wi-Fi sans utiliser une imprimante sans fil

Si vous ne disposez pas d’une imprimante prenant en charge la connectivité Wi-Fi, vous ne devez pas renoncer à la possibilité d’imprimer sans fil. Si votre modem ou routeur dispose d’une entrée USB et prend en charge le partage d’imprimantes en réseau, vous pouvez y connecter l’imprimante par câble et l’utiliser sur tous les appareils connectés au Wi-Fi de la même manière. Une autre solution consiste à connecter l’imprimante directement à l’ordinateur connecté au réseau sans fil, puis à profiter des fonctions de partage d’impression intégrées dans Windows et MacOS.

Quelque chose d’encore plus avancé peut être fait grâce à la technologie Cloud Print de Google, qui permet d’imprimer à partir d’ordinateurs, de smartphones et de tablettes en envoyant la commande d’impression à distance, avec la possibilité de transformer toute imprimante en imprimante Wi-Fi connectée à Internet en la connectant physiquement à un ordinateur connecté au réseau et en la configurant correctement sur le service Google Cloud Print.

En cas de doutes ou de problèmes

Vous avez suivi toutes les instructions très attentivement mais quelque chose a mal tourné ? Il vous est suggéré de consulter la section “Support et assistance” du site web du fabricant de votre imprimante et d’essayer de chercher dans les manuels et les FAQ les informations dont vous avez besoin pour faire face à la situation.