Publié le : 03 mars 20215 mins de lecture
Une manière d’externaliser la gestion de son système d’information est l’infogérance informatique. Il s’agit de confier la gestion du système d’information de l’entreprise à un prestataire tiers spécialisé dans l’infogérance à Toulon. Pour une certaine société, il n’est pas toujours évident de s’occuper soit même de ce domaine. Avec ce service, elle peut se consacrer entièrement à son activité principale.
Des spécialistes en infogérance informatique
Des entreprises informatiques sont spécialisées dans l’infogérance informatique. Il s’agit d’un service que beaucoup de sociétés recherchent. La taille du système d’information que cette dernière possède requiert une bonne gestion qu’elle ne peut pas fournir sans délaisser son activité principale. De plus, il faut un savoir-faire pour ne pas nuire à toutes les informations cruciales du système. Une erreur de manipulation dans le système peut entraîner de graves dégâts. Les services offerts par les entreprises spécialistes en infogérance sont assez larges. Mais ces services sont dépendants de chacun. Pour le traitement des informations, il y a des prestations dans les systèmes et réseaux, pour l’accès aux données et leur modification, et bien sûr, un service de sauvegarde des données. En plus de cela, la sécurité des données est également assurée. Pour bien réussir une infogérance informatique, certaines étapes sont à respecter. Il faut faire le bilan du parc informatique pour connaître ses faiblesses et ses défauts à améliorer. Ensuite, on commence la mise en place du système d’infogérance en mettant à niveau chaque processus. Une entreprise spécialiste en infogérance de confiance vous donnera un accès total à votre système d’information et vous fournira toute la documentation nécessaire. Une fois tout ceci mis en place, il va de soi qu’une visite régulière pour avoir un œil sur le système s’impose.
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Les types d’infogérance
D’un point de vue d’ensemble, l’infogérance informatique concerne la gestion du système d’information par un tiers spécialisé. Mais selon les besoins que vous avez, il y a différents types d’infogérances informatiques. La première est l’infogérance globale. Ici, c’est l’intégralité du système que l’on confie à l’entreprise spécialiste en infogérance. Elle aura donc accès à toutes les infrastructures techniques et toutes les applications logicielles. Vous pouvez aussi ne confier qu’une partie de votre système d’information à ces prestataires. Cela peut être un ensemble de service ou une partie de vos données. Cela est appelé infogérance partielle. Vous pouvez aussi opter pour l’infogérance applicative. Il s’agit du développement, de l’exploitation et de la maintenance d’une ou plusieurs applications pour votre entreprise. Plutôt du côté du fonctionnement du système, il y a l’infogérance d’exploitation. Cela touche particulièrement l’hébergement, la fourniture de matériel et de logiciels et la supervision du système informatique. Le dernier est le Business Process Outsourcing ou BPO. Ici, c’est une fonction complète de l’entreprise que vous allez externaliser en le faisant pour un ou plusieurs processus métier.
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Les avantages de faire l’infogérance de son système
Les contraintes de l’infogérance ne se manifestent que pendant la mise en place. Une fois que vous aurez passé ce cap, des avantages importants sont à considérer avec l’usage de l’infogérance informatique. Les éventuels problèmes informatiques seront résolus plus facilement. Votre système informatique est entre les mains de professionnel. Vous n’aurez donc qu’à vous adresser à eux pour quelques problèmes informatiques que ce soit. Étant des professionnels dans le domaine, la gestion du parc informatique et de ses logiciels se fera plus effectivement. Entre leurs mains, vous aurez droit à une maintenance préventive et les performances sont optimisées continuellement. Du côté de votre gestion interne, faire appel à un spécialiste en infogérance diminuera votre masse salariale et l’effectif du personnel que vous avez à gérer. Cela est dû au fait que le poste en interne du département informatique est remplacé par une prestation mensuelle.
