Comment enregistrer un courriel sur votre PC ?

Publié le : 09 mars 202112 mins de lecture

Il vous a été demandé de télécharger certains messages électroniques sur votre PC, afin de pouvoir en conserver une copie en tant qu’archive. Bien que la tâche puisse sembler facile, vous êtes tombés sur un gros problème : vous ne savez pas comment enregistrer un courriel sur votre PC. C’est comme ça, n’est-ce pas ? Dans ce cas, vous n’avez pas du tout à vous inquiéter, car ceci pourrait vous aider.

Dans le guide d’aujourd’hui, en fait, ceci vous montrerai comment le faire via le webmail des principaux services de courrier électronique. De plus, si vous avez configuré votre boîte aux lettres via un client de bureau, il vous expliquerai comment sauvegarder les messages sous Windows 10 Mail, Apple Mail ou Mozilla Thunderbird. Enfin, si votre intention est d’exporter une communication reçue via PEC, cela vous donnerai également quelques conseils utiles pour atteindre cette intention.

Comment enregistrer un courriel Outlook sur votre PC ? 

En ce qui concerne les boîtes aux lettres Outlook, Live et Hotmail, accessibles depuis le site Outlook.com, vous pouvez enregistrer une copie des messages sur votre PC en agissant de deux manières différentes : en exportant le message au format PDF ou au format EML. Concernant cette dernière possibilité qu’il vient de mentionner, Outlook ne permet pas actuellement l’exportation directe au format EML, mais vous pouvez procéder par une procédure spécifique dont il vous parlerai prochainement.

Tout d’abord, allez dans Outlook Webmail et connectez-vous avec vos identifiants. Une fois cela fait, sur l’écran principal d’Outlook, cliquez sur le message électronique dont vous souhaitez enregistrer une copie sur votre PC et cliquez sur l’icône […] en haut à droite, à côté de l’en-tête du message électronique.

Maintenant, sur l’écran qui s’affiche, sélectionnez l’élément Afficher la source du message pour ouvrir un nouveau volet. Ensuite, mettez en évidence tout le texte qui s’y trouve et utilisez la combinaison de touches Ctrl C pour le copier. Vous pouvez aussi simplement cliquer sur le texte avec le bouton droit de la souris et sélectionner Copier dans le menu contextuel.

À ce stade, ouvrez Notepad ou tout autre logiciel qui vous permet d’écrire des notes et de coller le texte dans un nouveau document en utilisant la combinaison de touches Ctrl V. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris à l’intérieur du document vide et choisir Coller dans le menu contextuel.

De plus, après avoir collé le texte, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous (en haut à gauche) et choisissez un dossier sur votre PC où vous souhaitez enregistrer le fichier. Ensuite, tapez le nom que vous voulez donner au fichier, suivi de .eml. Appuyez maintenant sur le bouton Enregistrer pour conserver le message électronique au format EML sur votre PC.

Si, par la procédure que j’ai indiquée dans les lignes précédentes, vous avez des problèmes pour visualiser le message ou si vous pensez que la procédure est trop complexe, vous pouvez procéder à l’exportation en format PDF.

Pour ce faire, cliquez sur le courriel que vous souhaitez enregistrer dans l’écran principal d’Outlook et cliquez sur l’icône […] en haut à droite.

Une fois que cela est fait, sélectionnez Imprimer et, dans la section Aperçu avant impression, choisissez l’imprimante PDF. À ce stade, appuyez sur le bouton Imprimer, sélectionnez le dossier de destination où vous souhaitez conserver la copie du courrier électronique et appuyez sur le bouton Enregistrer pour terminer la procédure.

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Comment sauvegarder un courrier Gmail sur votre PC ? 

Si vous avez une boîte de réception dans Gmail, n’oubliez pas que vous pouvez enregistrer l’e-mail au format EML directement sur votre ordinateur. Pour ce faire, vous devez d’abord accéder à la messagerie Web Gmail et vous connecter avec vos informations d’identification.

À ce stade, cliquez sur le message que vous souhaitez enregistrer et appuyez sur l’icône ⋮, puis sélectionnez Télécharger le message dans le menu contextuel: cela téléchargera l’e-mail au format EML.

Si vous souhaitez enregistrer l’e-mail sous forme de fichier PDF, cliquez simplement sur l’icône de l’imprimante dans le coin supérieur droit. Sélectionnez ensuite votre imprimante PDF et cliquez sur le bouton Imprimer pour démarrer le processus d’enregistrement. Sélectionnez maintenant le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier PDF et appuyez sur Enregistrer pour confirmer.

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Comment sauvegarder un courriel de Libero sur votre PC ? 

Si vous avez l’intention de sauvegarder sur votre PC un courrier électronique provenant d’un compte de courrier électronique gratuit, la procédure à suivre est très simple. Tout d’abord, vous devez vous rendre sur le webmail de Libero et saisir vos identifiants de connexion à la boîte de réception.

Une fois que vous avez fait cela, sur la page web vers laquelle vous êtes redirigé, cliquez sur l’élément Mail dans la barre de menu en haut, afin de pouvoir accéder au courrier électronique de Libero. Sélectionnez ensuite le message qui vous intéresse, cliquez sur le titre Autre, qui se trouve sous l’en-tête du message, et choisissez l’option Enregistrer sous fichier dans la boîte qui s’affiche, afin de pouvoir récupérer une copie du courriel au format EML sur votre PC.

Voulez-vous enregistrer le courrier électronique au format PDF ? Dans ce cas, cliquez sur l’icône de l’imprimante en haut à droite du message, sélectionnez l’imprimante PDF, cliquez sur Imprimer, choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier PDF et cliquez sur Enregistrer. Facile, n’est-ce pas ?

Comment sauvegarder un courriel d’Alice sur votre PC ? 

Avec le courriel Alice de TIM, vous ne pouvez exporter un courriel qu’au format PDF. Si vous souhaitez avoir une copie du message au format EML, Il est important de lire les instructions du chapitre suivant, afin que vous puissiez utiliser un client de messagerie pour stocker vos courriels sur votre PC.

Si vous vous contentez d’une simple copie du message au format PDF, vous pouvez agir en suivant les instructions que il vous indiquerai dans les lignes qui suivent. Tout d’abord, accédez au webmail d’Alice et connectez-vous avec vos identifiants TIM, Alice ou TIN.

Ensuite, sur l’écran principal du Webmail, cliquez sur l’élément Courrier et sélectionnez le message que vous souhaitez enregistrer en cliquant dessus. Cliquez maintenant sur l’icône de l’imprimante dans la barre supérieure et vous verrez apparaître l’onglet d’aperçu avant impression du message.

Sélectionnez ensuite l’imprimante PDF, appuyez sur le bouton Imprimer, sélectionnez un dossier sur votre PC et appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer le courrier électronique sur le disque local de votre ordinateur.

Comment enregistrer un courriel sur votre PC via un client ? 

Si vous consultez votre courrier électronique via un client installé sur votre PC, vous pouvez conserver des copies des messages reçus et envoyés grâce à la fonction spéciale du programme. Dans les prochains chapitres, il vous montrera comment enregistrer un courrier électronique sur votre PC en utilisant Windows 10 Mail, Apple Mail et Thunderbird.

Windows 10 Mail

Grâce à l’application Windows 10 Mail, vous pouvez consulter vos e-mails via la configuration IMAP et SMTP d’un compte de messagerie.

Si vous souhaitez enregistrer un courrier électronique sur votre PC via l’application Mail, il vous suffit donc de le démarrer (via l’icône appropriée dans le menu Démarrer de Windows). Sélectionnez ensuite le message que vous souhaitez conserver sur votre PC et appuyez sur l’icône […] dans le coin supérieur droit.

Dans la boîte qui s’affiche, sélectionnez ensuite l’élément « Enregistrer sous » et choisissez le dossier de destination où vous souhaitez conserver le courrier électronique. Ensuite, assurez-vous que EML est défini comme format de sortie et tapez le nom à donner au fichier. Appuyez ensuite sur le bouton « Enregistrer » pour confirmer la procédure d’enregistrement du fichier sur votre PC.

Comme alternative à la procédure ci-dessus, vous pouvez utiliser l’imprimante PDF intégrée au système pour conserver une copie du message au format PDF. Pour ce faire, sélectionnez le message électronique et appuyez sur l’icône […] dans le coin supérieur droit.

Une fois que cela est fait, dans la boîte qui s’affiche, sélectionnez l’élément Imprimer et choisissez l’imprimante PDF, en utilisant le menu déroulant. Il ne vous reste plus qu’à appuyer sur le bouton Imprimer, sélectionner le dossier de destination et cliquer sur le bouton Enregistrer, pour générer le fichier PDF du message électronique.

Apple Mail (macOS)

Si vous possédez un Mac, vous pouvez consulter vos e-mails à l’aide de l’application gratuite Mail, qui est préinstallée dans macOS. Si vous avez déjà créé un compte de courrier électronique avec ce client, vous pouvez enregistrer vos courriers électroniques en suivant la procédure qu’il va vous montrer dans les prochaines lignes.

Commencez par lancer Mail, en utilisant son icône dans la barre de lancement ou le dock. Ensuite, sur l’écran principal du programme, sélectionnez le message que vous souhaitez enregistrer et cliquez sur Fichier > Exporter en PDF dans le menu supérieur gauche.

Un panneau s’affiche alors pour vous permettre d’enregistrer l’e-mail sélectionné au format PDF : choisissez le dossier de destination à l’aide du menu déroulant et appuyez sur le bouton Enregistrer pour confirmer.

Thunderbird (Windows/macOS/Linux)

Thunderbird est un logiciel de gestion de courrier électronique disponible gratuitement sur Windows, MacOS et Linux. Il vous permet de configurer n’importe quel compte de courrier électronique, en utilisant les protocoles IMAP/POP3 et SMTP.

Au cas où vous n’en auriez jamais entendu parler, il vous suggère de consulter ce guide, dans lequel cela vous ai expliqué comment télécharger et installer ce logiciel et comment l’utiliser au mieux.

Si vous avez correctement configuré un compte de courrier électronique et que vous souhaitez maintenant savoir comment sauvegarder un message électronique que vous avez reçu ou envoyé, il vous suffit de lancer Thunderbird, en utilisant son icône de démarrage rapide.

À ce stade, sélectionnez le message que vous souhaitez enregistrer et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Enregistrer sous dans le menu contextuel qui s’affiche. Il ne vous reste plus qu’à sélectionner le dossier de destination, à choisir l’un des formats pris en charge (EML, HTML ou TXT) et enfin à appuyer sur le bouton Enregistrer pour confirmer la sauvegarde du courriel sur votre PC.

Comment enregistrer un PEC sur votre PC ? 

Si vous disposez d’une adresse électronique certifiée, telle que le PEC d’Aruba, vous pouvez enregistrer les messages individuels sur votre PC directement à partir du panneau de messagerie Web.

Pour ce faire, accédez au webmail du CPE et connectez-vous avec vos identifiants. Sur l’écran affiché, sélectionnez ensuite le message que vous souhaitez enregistrer sur votre ordinateur en double-cliquant dessus.

À ce stade, appuyez sur le bouton Autres actions, que vous trouverez dans la barre supérieure, et choisissez l’une des options affichées : vous pouvez décider d’enregistrer le fichier sur votre PC au format EML, RTF ou MIME. Le format EML est celui qui contient toutes les informations du message, y compris les pièces jointes ; le format RTF ne comprend que le message texte, tandis que le fichier MIME est un fichier TXT codé contenant toutes les informations relatives au message électronique.

Si, par contre, vous souhaitez enregistrer un PEC en PDF ou le télécharger via un client,il vous suggère de consulter mon guide sur la manière d’enregistrer les messages PEC, dans lequel il vous explique, en prenant le PEC d’Aruba comme exemple, comment effectuer toutes les procédures possibles pour exporter des messages sur un PC.